Comprendre le calendrier Beds24
Cette page permet de consulter et/ou modifier rapidement les disponibilités, les réservations, les prix et les règles de séjour de votre logement.
Navigation
En haut de la page, vous pouvez paramétrer la période d’affichage du calendrier.
Vous pouvez choisir :
- une date de départ, par exemple aujourd’hui ou une date précise,
- la durée que vous souhaitez afficher,
- le logement concerné, si vous gérez plusieurs appartements.
Vous pouvez également avancer ou reculer dans le calendrier à l’aide des flèches.
Chaque colonne correspond à une date.
Réservations et disponibilités
La ligne « Inventaire » indique le nombre de logements disponibles à la vente :
- 1 : le logement est disponible.
- 0 : le logement n’est pas disponible, généralement parce qu’il est réservé ou bloqué.
Les bandeaux colorés avec un nom correspondent aux réservations confirmées. (rouge, Airnb. B leu : Booking.com. run : reservation directe.)
Ils s’étalent sur les dates de séjour des voyageurs.
Prix affichés
- Base correspond au prix de base envoyé par PriceLabs.
- 2P correspond au tarif pour 2 personnes.
- Non Refundable correspond au tarif non remboursable.
- Weekly Rate correspond au tarif semaine.
- Monthly Rate correspond au tarif mois.
- Voyageur (x pax) correspond au prix affiché pour un séjour de x personnes.
- Price Multiplier correspond à un ajustement appliqué selon le canal ou la stratégie tarifaire.
Règles de séjour
Certaines lignes indiquent les restrictions appliquées :
- Min Stay indique le nombre minimum de nuits à réserver.
- Max Stay indique le nombre maximum de nuits autorisé.
- No check-in signifie qu’une arrivée n’est pas autorisée à cette date.
Ces règles permettent d’optimiser le calendrier et d’éviter les séjours difficiles à gérer.
Vue du calendrier
Sur la cette vue, chaque colonne correspond à une date.
Les lignes permettent de lire rapidement les informations importantes :
Min Stay indique le nombre minimum de nuits nécessaires pour réserver.
Par exemple, si la valeur est 2, le voyageur doit réserver au minimum 2 nuits.
Override permet d’appliquer une restriction spéciale sur une ou plusieurs dates.
Lorsqu’une case affiche No check-in, cela signifie qu’une arrivée n’est pas autorisée ce jour-là.
Les bandeaux colorés avec les noms des voyageurs indiquent les réservations déjà confirmées.
Fenêtre Min Stay
Lorsque vous cliquez sur une case de la ligne Min Stay, une fenêtre de modification s’ouvre.
Elle permet de modifier le nombre minimum de nuits pour une date ou une période.
Exemple :
Min Stay : 2
Cela signifie que, sur la période sélectionnée, les voyageurs devront réserver au minimum 2 nuits.
La section Set Date Range permet de choisir la période concernée.
Les cases Mo, Tu, We, Th, Fr, Sa, Su permettent de choisir les jours de la semaine sur lesquels appliquer la règle.
Le bouton Apply to permet d’appliquer la modification à une période plus large si nécessaire.
Pour valider, cliquez sur Save.
Pour annuler, cliquez sur Cancel.
Fenêtre Override Status
Lorsque vous cliquez sur une case de la ligne Override, une fenêtre Override Status s’ouvre.
Elle permet d’ajouter une restriction spéciale sur une date ou une période.
Les options principales sont :
None
Aucune restriction particulière n’est appliquée.
Black out
La date est complètement bloquée. Le logement ne peut pas être réservé.
No check in
Les voyageurs ne peuvent pas arriver ce jour-là, mais un séjour déjà commencé peut continuer.
No check out
Les voyageurs ne peuvent pas partir ce jour-là.
No check in or out
Aucune arrivée ni aucun départ n’est autorisé ce jour-là.
Exception
Permet de créer une exception spécifique à la règle habituelle.
Comme pour Min Stay, la section Set Date Range permet de choisir la période concernée, et les cases Mo, Tu, We, Th, Fr, Sa, Su permettent de sélectionner les jours concernés.
Pour valider, cliquez sur Save.
Pour annuler, cliquez sur Cancel.
À retenir
Ce calendrier sert principalement à consulter ou modifier :
- les dates disponibles,
- les dates déjà réservées,
- les prix appliqués,
- les restrictions de séjour,
- les dates où les arrivées ne sont pas autorisées.
Les informations affichées sont ensuite synchronisées avec les plateformes connectées comme Airbnb, Booking.com et le moteur de réservation directe.
Attention si vous avez opté pour la tarification dynamique, celle ci prendra le pas sur les prix ici présents a la prochaine mise à jour.
Pour modifier la tarification, dans ce ca cela se passe sur l’outil dédié.
